Documentos para homologação: checklist completo

Exigência de concessionária é o pesadelo de qualquer cronograma. E a maioria delas nasce do mesmo lugar: documentação incompleta ou inconsistente no protocolo. Preparamos o checklist que usamos internamente para aprovar projetos na primeira análise — salve esta página e consulte antes de cada envio.

Documentos do titular da unidade consumidora

  • Documento de identificação (RG e CPF ou CNH) do titular da conta de energia;
  • CNPJ e contrato social, se o titular for pessoa jurídica;
  • Conta de energia recente da unidade consumidora (idealmente a última fatura);
  • Procuração, quando o solicitante não for o próprio titular.

Atenção: o nome no projeto deve bater exatamente com o titular da unidade consumidora. Divergência de titularidade é uma das exigências mais comuns — e das mais fáceis de evitar.

Documentos do imóvel e da instalação

  • Comprovante de endereço ou matrícula/IPTU quando exigido pela distribuidora;
  • Fotos do padrão de entrada (algumas concessionárias solicitam);
  • Coordenadas geográficas da instalação, quando aplicável.

Documentos técnicos do sistema

  • Datasheets dos módulos fotovoltaicos e do(s) inversor(es);
  • Certificado de conformidade do inversor (registro no Inmetro);
  • Diagrama unifilar do sistema, no padrão da concessionária;
  • Projeto elétrico completo, assinado pelo responsável técnico;
  • ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) emitida e paga no CREA;
  • Formulário de solicitação de acesso da distribuidora, preenchido conforme o manual dela.

Cada concessionária tem seu padrão

Aqui mora o detalhe que derruba muitos protocolos: o mesmo sistema pode exigir formulários e diagramas diferentes dependendo da distribuidora. Modelo de unifilar, nomenclatura de campos, forma de anexar documentos, limite de potência por fase — tudo varia. Antes de protocolar, consulte o manual de acesso da concessionária da sua região (ou trabalhe com quem já conhece todos eles).

Checklist final antes de protocolar

  1. ✅ Titularidade confere com a conta de energia?
  2. ✅ Datasheets correspondem exatamente aos equipamentos que serão instalados?
  3. ✅ Inversor com registro válido no Inmetro?
  4. ✅ Diagrama no padrão da distribuidora?
  5. ✅ ART emitida, assinada e paga?
  6. ✅ Formulários da concessionária preenchidos sem campos em branco?

Se marcou tudo, as chances de aprovação na primeira análise são altíssimas.

Terceirizar vale a pena?

Para integradores que protocolam vários projetos por mês, montar essa documentação para cada concessionária consome horas de engenharia que poderiam estar em novos orçamentos. Terceirizar a homologação com uma equipe especializada significa documentação no padrão certo de cada distribuidora, resposta rápida a exigências e — no caso da WAUTTEC — acompanhamento de cada projeto em tempo real pelo sistema exclusivo do parceiro.

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